สรุปหน่วยเรียนที่1 แนวคิดเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ

ข้อมูล สารสนเทศ และระบบสารสนเทศ           

                ข้อมูล (Data) หมายถึง ข้อเท็จจริงต่าง ๆ อาจอยู่ในรูปของตัวเลข ตัวอักษร สัญลักษณ์ รูปภาพ หรือเสียงก็ได้ เช่น จำนวนนักศึกษาชั้นปีที่ 1 และที่อยู่ปัจจุบันของนักศึกษา เป็นต้น

                สารสนเทศ (Information) หมายถึง สิ่งที่ได้จากการประมวลผลข้อมูล และสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการวางแผน การตัดสินใจ และการคาดการณ์ในอนาคตได้ สารสนเทศอาจแสดงในรูปของข้อความ ตาราง แผนภูมิ หรือรูปภาพ

กระบวนการประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ

                ระบบ (System) หมายถึง กลุ่มของส่วนประกอบหรือระบบย่อยต่าง ๆ ที่มีการทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ ซึ่งส่วนประกอบของระบบประกอบด้วยการนำเข้าสู่ระบบ (Input) การประมวลผล (Process) ผลลัพธ์ (Output) และการให้ข้อมูลสะท้อนกลับ (Feedback)

                ระบบสารสนเทศ (Information System) เป็นการนำองค์ประกอบที่มีความสัมพันธ์กันของระบบมาใช้ในการรวบรวม บันทึก ประมวลผล และแจกจ่ายสารสนเทศเพื่อใช้ในการวางแผน ควบคุม จัดการและสนับสนุนการตัดสินใจ

กระบวนการทำงานของระบบสารสนเทศจะประกอบด้วย 3 ส่วน

                การนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ เป็นกิจกรรมการรวบรวมข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อการประมวลผล

                การประมวลผล เป็นการนำทรัพยากรที่ได้นำเข้าสู่ระบบมาปรับเปลี่ยนให้อยู่ในรูปที่มีความหมายเพื่อใช้ประโยชน์ในการตัดสินใจ วางแผน ควบคุม และดำเนินงานด้านต่าง ๆ ในการประมวลผลสามารถกระทำด้วยมือ (Manual) หรือจะใช้คอมพิวเตอร์เข้ามาช่วย

               ผลลัพธ์ เป็นผลผลิตที่ได้จากการประมวลผล โดยทั่วไปจะอยู่ในรูปของเอกสารหรือรายงานสารสนเทศ

ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

              ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (Management Information System : MIS) หมายถึง เครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลเพื่อศึกษา และประมวลผลข้อมูลนั้น พร้อมทั้งมีการจัดทำรายงานข้อมูลให้อยู่ในรูปที่จะนำมาใช้ในการปฏิบัติงานบริหาร และตัดสินใจในหน่วยงานได้

สาเหตุที่ทำให้เกิดสารสนเทศ

                1. พัฒนาการของความรู้ สิ่งประดิษฐ์ หรือผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ

                2. พัฒนาการของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

                3. การพัฒนาด้านเทคโนโลยีการสื่อสาร

                4. ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีการพิมพ์

                5. ความจำเป็นในการใช้สารสนเทศ

ลักษณะของสารสนเทศ

               1. ถูกต้องแม่นยำ (Accurate)                    

               2. สมบูรณ์ครบถ้วน (Complete)               

               3. เข้าใจง่าย (Simple)                            

               4. ทันต่อเวลา (Timely)                        

               5. เชื่อถือได้ (Reliable)                        

               6. คุ้มราคา (Economical)

               7. ตรวจสอบได้ (Verifiable)

               8. ยืดหยุ่น (Flexible)

               9. สอดคล้องกับความต้องการ (Relevant)

               10. สะดวกในการเข้าถึง (Accessible)

               11. ปลอดภัย (Secure)

องค์ประกอบของระบบสารสนเทศคอมพิวเตอร์

                1. ฮาร์ดแวร์ (Hardware)

                2.ซอฟต์แวร์ (Software)

                3. ข้อมูลหรือข้อสารสนเทศ (Dataหรือ Information) 

                4. ผู้ใช้ (User) 
                5.กระบวนการทำงาน (Procedure) 
                6.บุคลากรทางสารสนเทศ (Information systems personnel)

ประโยชน์ของระบบสารสนเทศ

                1.  ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

                2. ช่วยสร้างทางเลือกในการแข่งขัน

                3. ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจ

                4. ช่วยเพิ่มคุณภาพชีวิต